SKU là gì? Cách đặt mã SKU giúp quản lý hàng hóa hiệu quả

Mã SKU là gì? Cách đặt mã SKU sản phẩm để tìm kiếm, theo dõi, hỗ trợ bán và quản lý sản phẩm hiệu quả? Đây là những câu hỏi mà các chủ doanh nghiệp thường đặt ra khi bắt đầu kinh doanh. Bài viết dưới đây INTERNATIONALECOLODGES.COM sẽ giải đáp tất cả những thắc mắc này.

1. Mã SKU là gì?

Mã SKU là danh mục bảo mật sản phẩm có nghĩa là “Mã an toàn”. Trong quản lý sản phẩm, SKU là một thỏa thuận giúp sắp xếp hàng hóa để bán, bao gồm các thông số và đặc điểm của sản phẩm để phân biệt với các sản phẩm khác.

SKU của sản phẩm là gì? Đối với sản phẩm, các thuộc tính có thể được thêm vào SKU bao gồm: loại sản phẩm, nhà sản xuất, mô tả, chất liệu, kích thước, màu sắc, bao bì và chính sách bảo hành. Do đó, mã SKU là một yếu tố quan trọng trong quá trình quản lý sản phẩm và quản lý hàng tồn kho.

sku là gì

Mã SKU là gì?

2. Tại sao phải đặt mã SKU sản phẩm?

Không phải ngẫu nhiên mà mã SKU lại là trường bắt buộc khi thêm sản phẩm vào Sapo. Mã SKU không phải là một chuỗi ký tự vô nghĩa mà nó giúp bạn rất nhiều trong việc quản lý bán hàng và tồn kho.

  • Mã SKU là mã nội bộ giúp bạn nhanh chóng xác định sản phẩm đăng bán và kiểm soát chất lượng
  • Các SKU khác nhau giúp xác định các loại sản phẩm khác nhau
  • Mã SKU giúp xác định cùng một mặt hàng giữa các kho khác nhau
  • Hạn chế tình trạng hết hàng hay chậm trễ trong quản lý hàng tồn kho
  • Mã SKU là liên kết sản phẩm giữa các kênh khi bán hàng đa kênh
  • Quản lý theo mã SKU là cách quản lý hàng hóa hiệu quả và tiết kiệm cho cửa hàng và doanh nghiệp nhỏ, hộ gia đình nhỏ vì không cần đầu tư phần cứng.

kiểm kho

Tạo mã SKU để làm gì?

3. Cách đặt mã SKU để quản lý hàng hóa hiệu quả

Cách đặt mã SKU không quá phức tạp, chỉ cần sử dụng các chữ cái hoặc số để quy ước cho những thông tin mà bạn muốn đưa vào mã SKU.

Một số thông tin mà bạn nên đưa vào trong mã SKU bao gồm:

  • Thương hiệu
  • Chi nhánh
  • Danh mục sản phẩm
  • Loại sản phẩm
  • Phiên bản sản phẩm
  • Size số
  • Màu sắc

sku là gì

Cách đặt mã sản phẩm khoa học

Các trường thông tin ở trên sẽ được đặt ở định dạng mã SKU nhất quán. Độ dài của SKU là không giới hạn, bạn cần sắp xếp sao cho dễ hiểu, dễ nhớ.

Bạn nên sử dụng kết hợp các chữ cái và số để nhanh chóng phân tách các trường.

Ví dụ: NF12G318SG

Trong đó, 2 chữ cái đầu thể hiện thương hiệu, 2 chữ số tiếp theo là dòng sản phẩm, chữ cái ở giữa là loại sản phẩm, 3 chữ số tiếp theo là loại sản phẩm và 2 chữ số cuối là giá.

Nếu bạn đặt mã SKU là tất cả các chữ cái hoặc số, bạn phải xác định từng trường thông báo là 1, 2 hoặc 3 ký tự hoặc phân tách trường bằng dấu gạch nối (-).

Ví dụ: NFDAGMDTSG hoặc NF-DA-GM-DT-SG

2112373842 hoặc 21-12-37-38-42

Cứ hai ký tự là một trường thông tin

Với cách nhập mã SKU này, mã SKU không trở thành một con số trống rỗng vô hại mà bạn đọc gặp phải trong nhiều thông tin về sản phẩm.

phần mềm quản lý kho
15 cách quản lý kho hàng hóa hiệu quả, chống thất thoát trong bán lẻ

4. Những lưu ý về cách đặt mã SKU

4.1. Tạo mã SKU của riêng bạn

Tuy nhiên, khi bạn thêm sản phẩm mới, Sapo sẽ tự động tạo mã SKU cho sản phẩm, tuy nhiên bạn cần phải tự đặt mã SKU. Nhiều chủ cửa hàng ngại đặt mã SKU hoặc đặt mã bằng cách thêm tiền tố hoặc hậu tố vào mã SKU của nhà cung cấp, ngay cả khi sử dụng mã của nhà cung cấp. SKU là mã kiểm soát sản phẩm nội bộ, vì vậy hãy tạo SKU của riêng bạn để tự quản lý.

4.2. Sắp xếp các trường thông tin trong mã SKU

Làm cách nào để biết thông tin nào cần đưa vào SKU? Sắp xếp như thế nào để dễ nhớ? Đơn giản, khi bạn tách các sản phẩm, hãy làm điều tương tự.

Ví dụ: sản phẩm máy tính xách tay, bạn cần bắt đầu với danh mục sản phẩm “Điện tử”, bạn trỏ vào chữ E, tiếp tục đến danh mục sản phẩm “Laptop”, bạn chỉ vào L rồi đánh dấu, ví dụ như máy tính HP, bạn ký vào. HP, kế đến kích thước màn hình là 14″ hiển thị 14, cuối cùng là core i5 phản ánh i5… Như vậy, bạn có 1 mã SKU cho sản phẩm Laptop HP 14″ core i5 đó là: ELHP14i5.

Nên nhập theo thứ tự từ lớn nhất đến nhỏ nhất cho tất cả các mã SKU để khi nhìn vào từng mã SKU bạn dễ dàng nhận biết sản phẩm.

4.3. Đừng tham lam quá nhiều thông tin

Có một SKU hữu ích không có nghĩa là đưa tất cả các loại thông tin vào mã SKU. Trong khu vực thông tin sản phẩm, hãy xem xét thông tin quan trọng nhất sẽ giúp bạn phân biệt sản phẩm này với các sản phẩm khác, bao gồm cả SKU.

Ngoài ra, nếu không muốn tạo SKU dài, bạn phải tăng số lượng ký tự cho mã SKU khi thực hiện tính toán mã. Ví dụ: nếu bạn có 9 nhà cung cấp, bạn có thể tham chiếu mỗi nhà cung cấp dưới dạng số có 1 chữ số từ 1 đến 9 thay vì cắt ngắn chữ cái đầu tiên của tên và mã ký tự của nhà cung cấp thành 2-3.

sku là gì

Cách đặt tên mã sản phẩm

4.4. Lưu ý font chữ và ký tự

Trong 1 chuỗi ký tự mã SKU, bạn nên tránh sử dụng các chữ, số dễ gây nhầm lẫn.

Ví dụ: O hay 0 (chữ o viết hoa hay là số 0?); I hay l (chữ i viết hoa hay chữ l viết thường?);…

Nếu phải sử dụng các ký tự này, bạn có thể chỉ định rằng chỉ các chữ cái viết hoa mới được sử dụng trong SKU, các chữ cái và số được phân tách hợp lý. Ví dụ: Thay vì đặt mã SKU là BlE019 thì bạn đặt là BLE-019 để không bị nhầm số hay chữ cái.

Ngoài ra, bạn nên tránh đưa các ký tự đặc biệt vào mã SKU như “/”, “&”, “@”, “#”,… Người dùng nhìn thấy các ký tự đặc biệt. khó hiểu và dễ gây ra lỗi cấu hình từ phần mềm hoặc tập tin. Bạn không nên bắt đầu mã SKU bằng 0 vì khi bạn dùng file Excel để quản lý, ví dụ mã SKU là 012345ABC thì phần mềm sẽ đọc là 12345ABC.

4.5. Sử dụng phần mềm để quản lý kho sản phẩm bằng mã SKU

Tất nhiên, bạn có thể quản lý mã SKU sản phẩm từ file Excel, từ Google Sheets…

Phần mềm quản lý kho là giải pháp để bạn quản lý sản phẩm, mã SKU hiệu quả. Với phần mềm quản lý bán hàng, bạn không chỉ sử dụng mã SKU hoàn toàn tự động để quản lý thông tin sản phẩm mà còn có thể quản lý giá, quản lý tồn kho…

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *